Elternsprechtag - Versionsgeschichte

Admin: /* Elternsprechtag für die Administratoren */

2025-11-17T14:15:09Z

Elternsprechtag für die Administratoren

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2025, 14:15 Uhr
Zeile 41:		Zeile 41:
	*'''DELAY_BETWEEN_EMAILS''' Um zu verhindern, dass der Mailserver wegen ungewöhnlicher Aktivitäten als SPAM-Sender deklariert wird, sollten die E-Mails nicht auf einmal gesendet werden. Hier können Sie die Wartezeit zwischen zwei E-Mails in Sekunden definieren.		*'''DELAY_BETWEEN_EMAILS''' Um zu verhindern, dass der Mailserver wegen ungewöhnlicher Aktivitäten als SPAM-Sender deklariert wird, sollten die E-Mails nicht auf einmal gesendet werden. Hier können Sie die Wartezeit zwischen zwei E-Mails in Sekunden definieren.

	<gallery>		<gallery heights=125px widths=325px>
	PTM-Settings.png\|Sprechtag Einstellungen		PTM-Settings.png\|Sprechtag Einstellungen
	PTM-Create-Edit.png\|Sprechtag Erstellen/Bearbeiten		PTM-Create-Edit.png\|Sprechtag Erstellen/Bearbeiten

Admin: /* Elternsprechtag für die Administratoren */

2025-11-17T14:14:37Z

Elternsprechtag für die Administratoren

← Nächstältere Version		Version vom 17. November 2025, 14:14 Uhr
Zeile 40:		Zeile 40:
	*'''SENDER_ADDRESS''' Die E-Mailadress von dem die Benachrichtigungsemails gesendet werden.		*'''SENDER_ADDRESS''' Die E-Mailadress von dem die Benachrichtigungsemails gesendet werden.
	*'''DELAY_BETWEEN_EMAILS''' Um zu verhindern, dass der Mailserver wegen ungewöhnlicher Aktivitäten als SPAM-Sender deklariert wird, sollten die E-Mails nicht auf einmal gesendet werden. Hier können Sie die Wartezeit zwischen zwei E-Mails in Sekunden definieren.		*'''DELAY_BETWEEN_EMAILS''' Um zu verhindern, dass der Mailserver wegen ungewöhnlicher Aktivitäten als SPAM-Sender deklariert wird, sollten die E-Mails nicht auf einmal gesendet werden. Hier können Sie die Wartezeit zwischen zwei E-Mails in Sekunden definieren.

			<gallery>
			PTM-Settings.png\|Sprechtag Einstellungen
			PTM-Create-Edit.png\|Sprechtag Erstellen/Bearbeiten
			</gallery>

	==Elternsprechtag für die Lehrer==		==Elternsprechtag für die Lehrer==

Admin: /* Elternsprechtag für die Administratoren */

2025-11-15T10:32:06Z

Elternsprechtag für die Administratoren

← Nächstältere Version		Version vom 15. November 2025, 10:32 Uhr
Zeile 39:		Zeile 39:
	*'''SEND_NOTIFICATION_TO_STUDENTS''' Diese Variable steuert ob die Benachrichtigungsemails auch an den Schülern gesendet werden müssen.		*'''SEND_NOTIFICATION_TO_STUDENTS''' Diese Variable steuert ob die Benachrichtigungsemails auch an den Schülern gesendet werden müssen.
	*'''SENDER_ADDRESS''' Die E-Mailadress von dem die Benachrichtigungsemails gesendet werden.		*'''SENDER_ADDRESS''' Die E-Mailadress von dem die Benachrichtigungsemails gesendet werden.
			*'''DELAY_BETWEEN_EMAILS''' Um zu verhindern, dass der Mailserver wegen ungewöhnlicher Aktivitäten als SPAM-Sender deklariert wird, sollten die E-Mails nicht auf einmal gesendet werden. Hier können Sie die Wartezeit zwischen zwei E-Mails in Sekunden definieren.

	==Elternsprechtag für die Lehrer==		==Elternsprechtag für die Lehrer==

Admin: /* Elternsprechtag für die Administratoren */

2025-11-14T10:20:39Z

Elternsprechtag für die Administratoren

← Nächstältere Version		Version vom 14. November 2025, 10:20 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:

	'''Wichtig''' Nachdem Räume zugewiesen wurden, kann weder '''Beginn''' noch '''Ende''' noch '''Zeiteinheit''' geändert werden. Das gilt auch für den Fall, wenn Sie beim Anlegen eine '''Vorlage für die Raumbelegung''' gewählt haben.		'''Wichtig''' Nachdem Räume zugewiesen wurden, kann weder '''Beginn''' noch '''Ende''' noch '''Zeiteinheit''' geändert werden. Das gilt auch für den Fall, wenn Sie beim Anlegen eine '''Vorlage für die Raumbelegung''' gewählt haben.

			In der Datei <code>/etc/sysconfig/CRX_PTM</code> gibt es einige Variablen, welche die Funktionalität des Elternsprechtagmodules steuern. Diese Variablen und die Mail-Templates können Sie unter Einstellungen bearbeiten:
			*'''ALLOW_MULTI_USE_OF_ROOMS''' Ist dieser Variable auf '''yes''' gesetzt dürfen mehrere Lehrer in einem Raum Sprechstunde halten.
			*'''SEND_NOTIFICATION_TO_STUDENTS''' Diese Variable steuert ob die Benachrichtigungsemails auch an den Schülern gesendet werden müssen.
			*'''SENDER_ADDRESS''' Die E-Mailadress von dem die Benachrichtigungsemails gesendet werden.

	==Elternsprechtag für die Lehrer==		==Elternsprechtag für die Lehrer==

Admin: /* Elternsprechtag für die Administratoren */

2025-09-27T06:43:11Z

Elternsprechtag für die Administratoren

← Nächstältere Version		Version vom 27. September 2025, 06:43 Uhr
Zeile 19:		Zeile 19:

	==Elternsprechtag für die Administratoren==		==Elternsprechtag für die Administratoren==
	Um Elternsprechtage anlegen und verwalten zu können braucht man folgende System-acls: '''~~parents~~.manage''' und '''~~ptm~~.manage'''. Nach der Einrichtung des CRANIX-PTM Addons hat nur die Gruppe Systemadministratoren diese Rechte. Sie können jedoch einzelne Personen auch über die Adminoberfläche '''System''' -> '''Acls''' zugewiesen werden.		Um Elternsprechtage anlegen und verwalten zu können braucht man folgende System-acls: '''ptm.manage''' und '''parent.manage'''. Nach der Einrichtung des CRANIX-PTM Addons hat nur die Gruppe Systemadministratoren diese Rechte. Sie können jedoch einzelne Personen auch über die Adminoberfläche '''System''' -> '''Acls''' zugewiesen werden.
	Elternsprechtage kann man unter '''Benutzer -> Eltern -> SPRECHTAG''' verwalten.		Elternsprechtage kann man unter '''Benutzer -> Eltern -> SPRECHTAG''' verwalten.
	Erstellen Sie als erstes ein einen Sprechtag indem Sie oben Rechts auf das grüne Pluszeichen klicken.		Erstellen Sie als erstes ein einen Sprechtag indem Sie oben Rechts auf das grüne Pluszeichen klicken.

Admin: /* Elternsprechtag für die Eltern */

2025-04-28T05:24:04Z

Elternsprechtag für die Eltern

← Nächstältere Version		Version vom 28. April 2025, 05:24 Uhr
Zeile 50:		Zeile 50:

	==Elternsprechtag für die Eltern==		==Elternsprechtag für die Eltern==
	*Alle Eltern/Ausbilder erhalten eine Mail mit einem Link. (Schülern die über 18 sind erhalten selbst die Mail und können es den Eltern/Ausbildern weiterleiten.		*Alle Eltern/Ausbilder erhalten eine Mail mit einem Link. Schülern die über 18 sind erhalten selbst die Mail und können es den Eltern/Ausbildern weiterleiten.
	*Über den Link kommt man dann ohne Umwege/Anmeldung zur Terminübersicht. Hier werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen der jeweilige Schüler Unterricht hat.		*Über den Link kommt man dann ohne Umwege/Anmeldung zur Terminübersicht. Hier werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen der jeweilige Schüler Unterricht hat.
	*Das Schloss symbolisiert Termine, die geblockt sind. Grüne Termine können angewählt werden. Je Lehrkraft und je Termin genau einer. Über den Drucker oben rechts in der Ecke kann man sich seine persönliche Terminliste zusammenstellen lassen.		*Das Schloss symbolisiert Termine, die geblockt sind. Grüne Termine können angewählt werden. Je Lehrkraft und je Termin genau einer. Über den Drucker oben rechts in der Ecke kann man sich seine persönliche Terminliste zusammenstellen lassen.

Admin: /* Elternsprechtag für die Administratoren */

2025-03-27T10:29:18Z

Elternsprechtag für die Administratoren

← Nächstältere Version		Version vom 27. März 2025, 10:29 Uhr
Zeile 33:		Zeile 33:
	Nun können Sie, wenn nötig, mit der Zuweisung der Räume anfangen.		Nun können Sie, wenn nötig, mit der Zuweisung der Räume anfangen.

	'''Wichtig''' Nachdem Räume zugewiesen wurden kann weder '''Beginn''' noch '''Ende''' noch '''Zeiteinheit''' geändert werden. Das gilt auch wenn Sie beim Anlegen eine '''Vorlage für die Raumbelegung''' gewählt haben.		'''Wichtig''' Nachdem Räume zugewiesen wurden, kann weder '''Beginn''' noch '''Ende''' noch '''Zeiteinheit''' geändert werden. Das gilt auch für den Fall, wenn Sie beim Anlegen eine '''Vorlage für die Raumbelegung''' gewählt haben.

	==Elternsprechtag für die Lehrer==		==Elternsprechtag für die Lehrer==

Admin am 27. März 2025 um 10:28 Uhr

2025-03-27T10:28:37Z

← Nächstältere Version		Version vom 27. März 2025, 10:28 Uhr
Zeile 18:		Zeile 18:
	Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!		Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

	==Elternsprechtag für den Lehrer==		==Elternsprechtag für die Administratoren==
			Um Elternsprechtage anlegen und verwalten zu können braucht man folgende System-acls: '''parents.manage''' und '''ptm.manage'''. Nach der Einrichtung des CRANIX-PTM Addons hat nur die Gruppe Systemadministratoren diese Rechte. Sie können jedoch einzelne Personen auch über die Adminoberfläche '''System''' -> '''Acls''' zugewiesen werden.
			Elternsprechtage kann man unter '''Benutzer -> Eltern -> SPRECHTAG''' verwalten.
			Erstellen Sie als erstes ein einen Sprechtag indem Sie oben Rechts auf das grüne Pluszeichen klicken.
			Folgende Parameter müssen gesetzt werden:
			*'''Titel''' Geben Sie einen Titel diesem Sprechtag
			*'''Veröffentlicht''' So lange der Sprechtag nicht veröffentlicht ist, ist dieser nicht für die Lehrkraft sichtbar. Veröffentlichen Sie ein Sprechtag erst dann, wenn alle Einstellungen sicher sind. Eine Änderung nach der Veröffentlichung ist nicht mehr möglich.
			*'''Begin''' und '''Ende''' Legen Sie fest wann der Sprechtag stattfindet.
			*'''Zeiteinheit''' Legen Sie fest wie viel Zeit für je Eltern vorgesehen ist.
			*'''Anmeldung startet am''' und '''Anmeldung endet am''' Hier können Sie festlegen in welcher Zeitrahmen sich die Eltern für die Sprechstunde registrieren können.
			*'''Klassen für den Sprechtag''' Wählen Sie die Klassen aus, für die der Sprechtag abgehalten wird.
			*'''Vorlage für die Raumbelegung''' Dieser Menüpunkt erscheint nur dann, wenn Sie schon mindestens einen Sprechtag angelegt haben. Hier können Sie einen früheren Elternsprechtag auswählen um die Raumbelegung zu übernehmen. Das spart viel Zeit.
			Sind alle angaben richtig klicken Sie auf das grüne Hacken um den Sprechtag anzulegen.
			Nun können Sie, wenn nötig, mit der Zuweisung der Räume anfangen.

			'''Wichtig''' Nachdem Räume zugewiesen wurden kann weder '''Beginn''' noch '''Ende''' noch '''Zeiteinheit''' geändert werden. Das gilt auch wenn Sie beim Anlegen eine '''Vorlage für die Raumbelegung''' gewählt haben.

			==Elternsprechtag für die Lehrer==
	*Gehen Sie auf im linken Menü auf „Unterricht“ und dann im footer auf „Sprechtag“.		*Gehen Sie auf im linken Menü auf „Unterricht“ und dann im footer auf „Sprechtag“.
	*Über den Pfeil öffnen Sie Ihre Anmeldungsübersicht.		*Über den Pfeil öffnen Sie Ihre Anmeldungsübersicht.
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	</gallery>		</gallery>

	==Elternsprechtag für ~~den~~ Eltern==		==Elternsprechtag für die Eltern==
	*Alle Eltern/Ausbilder erhalten eine Mail mit einem Link. (Schülern die über 18 sind erhalten selbst die Mail und können es den Eltern/Ausbildern weiterleiten.		*Alle Eltern/Ausbilder erhalten eine Mail mit einem Link. (Schülern die über 18 sind erhalten selbst die Mail und können es den Eltern/Ausbildern weiterleiten.
	*Über den Link kommt man dann ohne Umwege/Anmeldung zur Terminübersicht. Hier werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen der jeweilige Schüler Unterricht hat.		*Über den Link kommt man dann ohne Umwege/Anmeldung zur Terminübersicht. Hier werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen der jeweilige Schüler Unterricht hat.

Admin: /* Elternsprechtag für den Eltern */

2025-03-06T08:28:46Z

Elternsprechtag für den Eltern

← Nächstältere Version		Version vom 6. März 2025, 08:28 Uhr
Zeile 36:		Zeile 36:
	*Über den Link kommt man dann ohne Umwege/Anmeldung zur Terminübersicht. Hier werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen der jeweilige Schüler Unterricht hat.		*Über den Link kommt man dann ohne Umwege/Anmeldung zur Terminübersicht. Hier werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen der jeweilige Schüler Unterricht hat.
	*Das Schloss symbolisiert Termine, die geblockt sind. Grüne Termine können angewählt werden. Je Lehrkraft und je Termin genau einer. Über den Drucker oben rechts in der Ecke kann man sich seine persönliche Terminliste zusammenstellen lassen.		*Das Schloss symbolisiert Termine, die geblockt sind. Grüne Termine können angewählt werden. Je Lehrkraft und je Termin genau einer. Über den Drucker oben rechts in der Ecke kann man sich seine persönliche Terminliste zusammenstellen lassen.
	~~[[Datei~~:Sprechtag-Schülersicht.png\|~~mini]]~~		<gallery heights=125px widths=325px>
			Image:Sprechtag-Schülersicht.png\|Anmeldung für Eltern
			</gallery>

Admin: /* Elternsprechtag für den Lehrer */

2025-03-06T08:27:13Z

Elternsprechtag für den Lehrer

← Nächstältere Version		Version vom 6. März 2025, 08:27 Uhr
Zeile 26:		Zeile 26:
	*Über den Drucker oben rechts können Sie später die gebuchten Termine ausdrucken.		*Über den Drucker oben rechts können Sie später die gebuchten Termine ausdrucken.

	<gallery heights=~~250px~~ widths=325px>		<gallery heights=125px widths=325px>
	Image:Unterricht-Sprechtag-1.png\|Schüler registrieren		Image:Unterricht-Sprechtag-1.png\|Schüler registrieren
	Image:Unterricht-Sprechtag-2.png\|Schüler ~~wählen~~		Image:Unterricht-Sprechtag-2.png\|Schüler abmelden
	Image:Unterricht-Sprechtag-3.png\|Übersicht		Image:Unterricht-Sprechtag-3.png\|Übersicht
	</gallery>		</gallery>