Elternsprechtag

Neu: Modul zur Verwaltung von Elternsprechtagen

Wir freuen uns, Ihnen unser brandneues Modul zur Verwaltung von Elternsprechtagen vorzustellen! Dieses innovative Tool wurde entwickelt, um die Kommunikation zwischen Lehrern, Eltern und Schülern zu verbessern und den Prozess der Terminvereinbarung zu vereinfachen.

Funktionen des neuen Moduls:

• Einfache Terminplanung: Benutzer mit entsprechenden Rechten können unkompliziert Sprechtage anlegen und verwalten. So wird sichergestellt, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind.
• Lehrerregistrierung: Lehrer können sich in den verfügbaren Räumen registrieren und ihre Sprechzeiten festlegen. Dies ermöglicht eine flexible Planung und sorgt dafür, dass jeder Lehrer die Möglichkeit hat, seine Zeit optimal zu nutzen.
• Elternregistrierung: Eltern erhalten für jedes ihrer Kinder eine personalisierte E-Mail mit einem direkten Link zu den verfügbaren Terminen. So können sie ohne Anmeldung ganz einfach Termine bei den Lehrern ihrer Kinder buchen.
• Terminverwaltung für Lehrer: Lehrer haben die Möglichkeit, ihre eigenen Termine zu verwalten. Sie können Termine blockieren oder anpassen, um sicherzustellen, dass sie ausreichend Zeit für jeden Schüler haben.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Das Modul bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es sowohl Lehrern als auch Eltern erleichtert, den Überblick über die Termine zu behalten und Änderungen vorzunehmen.

Vorteile für alle Beteiligten:

• Effiziente Kommunikation: Durch die direkte Buchung von Terminen wird der Kommunikationsaufwand reduziert und Missverständnisse werden vermieden.
• Flexibilität: Sowohl Lehrer als auch Eltern profitieren von einer flexiblen Terminplanung, die sich leicht an individuelle Bedürfnisse anpassen lässt.
• Zeitersparnis: Die automatisierte Terminvergabe spart Zeit und Ressourcen – sowohl für das Lehrpersonal als auch für die Eltern.

Wir sind überzeugt, dass dieses neue Modul einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Schule und Elternhaus leisten wird. Nutzen Sie die Vorteile der modernen Technologie und machen Sie den nächsten Elternsprechtag zu einem reibungslosen Erlebnis!

Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Elternsprechtag für die Administratoren

Um Elternsprechtage anlegen und verwalten zu können braucht man folgende System-acls: parents.manage und ptm.manage. Nach der Einrichtung des CRANIX-PTM Addons hat nur die Gruppe Systemadministratoren diese Rechte. Sie können jedoch einzelne Personen auch über die Adminoberfläche System -> Acls zugewiesen werden. Elternsprechtage kann man unter Benutzer -> Eltern -> SPRECHTAG verwalten. Erstellen Sie als erstes ein einen Sprechtag indem Sie oben Rechts auf das grüne Pluszeichen klicken. Folgende Parameter müssen gesetzt werden:

• Titel Geben Sie einen Titel diesem Sprechtag
• Veröffentlicht So lange der Sprechtag nicht veröffentlicht ist, ist dieser nicht für die Lehrkraft sichtbar. Veröffentlichen Sie ein Sprechtag erst dann, wenn alle Einstellungen sicher sind. Eine Änderung nach der Veröffentlichung ist nicht mehr möglich.
• Begin und Ende Legen Sie fest wann der Sprechtag stattfindet.
• Zeiteinheit Legen Sie fest wie viel Zeit für je Eltern vorgesehen ist.
• Anmeldung startet am und Anmeldung endet am Hier können Sie festlegen in welcher Zeitrahmen sich die Eltern für die Sprechstunde registrieren können.
• Klassen für den Sprechtag Wählen Sie die Klassen aus, für die der Sprechtag abgehalten wird.
• Vorlage für die Raumbelegung Dieser Menüpunkt erscheint nur dann, wenn Sie schon mindestens einen Sprechtag angelegt haben. Hier können Sie einen früheren Elternsprechtag auswählen um die Raumbelegung zu übernehmen. Das spart viel Zeit.

Sind alle angaben richtig klicken Sie auf das grüne Hacken um den Sprechtag anzulegen. Nun können Sie, wenn nötig, mit der Zuweisung der Räume anfangen.

Wichtig Nachdem Räume zugewiesen wurden kann weder Beginn noch Ende noch Zeiteinheit geändert werden. Das gilt auch wenn Sie beim Anlegen eine Vorlage für die Raumbelegung gewählt haben.

Elternsprechtag für die Lehrer

• Gehen Sie auf im linken Menü auf „Unterricht“ und dann im footer auf „Sprechtag“.
• Über den Pfeil öffnen Sie Ihre Anmeldungsübersicht.
• Über das grüne „Männchen“ können Sie selbst Schüler buchen.
• Fehlbuchungen können Sie löschen, in dem Sie den Schüler anklicken und dann den Mülleimer wählen.
• Über das Schloss blockieren Sie Besprechungstermine.
• Über den Drucker oben rechts können Sie später die gebuchten Termine ausdrucken.

• 
  Schüler registrieren
• 
  Schüler abmelden
• 
  Übersicht

Elternsprechtag für die Eltern

• Alle Eltern/Ausbilder erhalten eine Mail mit einem Link. (Schülern die über 18 sind erhalten selbst die Mail und können es den Eltern/Ausbildern weiterleiten.
• Über den Link kommt man dann ohne Umwege/Anmeldung zur Terminübersicht. Hier werden nur die Lehrkräfte angezeigt, bei denen der jeweilige Schüler Unterricht hat.
• Das Schloss symbolisiert Termine, die geblockt sind. Grüne Termine können angewählt werden. Je Lehrkraft und je Termin genau einer. Über den Drucker oben rechts in der Ecke kann man sich seine persönliche Terminliste zusammenstellen lassen.

• 
  Anmeldung für Eltern