CRANIX erhält zentrales Modul zur Dokumentenverwaltung

CRANIX Mobile App erhält zentrales Modul zur Dokumentenverwaltung

Cranix-Solutions stellt ein neues Modul zur Dokumentenverwaltung im CRANIX vor. Es bietet Schulverwaltung und Lehrkräften einen zentralen, sicheren Ort zum Ablegen, Organisieren und Teilen von Dateien — inklusive vollständiger Versionshistorie und feingranularer Zugriffssteuerung.

Nürnberg, 09. Oktober. 2026 — Cranix-Solutions gibt die Veröffentlichung des neuen Moduls zur Dokumentenverwaltung (Version 15.6.1) bekannt. Das Modul bringt eine strukturierte, berechtigungsbasierte Dokumentenablage direkt in die App, die Schulen ohnehin für ihre tägliche IT-Verwaltung nutzen.

Von verstreuten Dateien zu einer zentralen Ablage

In Schulen entstehen täglich Dokumente — Briefe, Formulare, Richtlinien, Zeugnisse und Unterrichtsmaterialien. Diese Dateien liegen häufig über Netzlaufwerke, E-Mails und persönliche Ordner verteilt. Die aktuelle Version zu finden oder zu steuern, wer welche Datei lesen oder bearbeiten darf, wird dadurch mühsam.

Das neue Modul setzt genau hier an. Lehrkräfte und Verwaltung können Dateien hochladen, in Ordnern strukturieren und mit einzelnen Kolleginnen und Kollegen oder ganzen Gruppen teilen — direkt aus der mobilen App heraus, auf dem Gerät, das sie gerade zur Hand haben.

Zentrale Funktionen

• Eigene und geteilte Ansicht — Klare Trennung zwischen Meine Dokumente und Mit mir geteilt, damit stets ersichtlich ist, welche Dokumente einem selbst gehören und welche andere freigegeben haben.
• Ordnerstruktur — Hierarchische Ordner mit Brotkrumen-Navigation, um zusammengehörige Dokumente zu bündeln.
• Umfangreiche Metadaten — Uploads tragen Namen, Beschreibung, Tags und optional einen Versionsschutz.
• Vollständige Versionshistorie — Jede Änderung bleibt erhalten. Versionen lassen sich herunterladen, wiederherstellen oder löschen; bei geschützten Dokumenten kann nur die Erstellerin bzw. der Ersteller die aktuelle Version festlegen.
• Feingranulare Zugriffssteuerung — Lese- oder Lese-und-Schreib-Rechte können einzelnen Nutzern oder ganzen Gruppen zugewiesen werden.
• Verschieben und Ordnen — Dokumente können jederzeit zwischen Ordnern verschoben oder in das Stammverzeichnis zurückgelegt werden.
• Schnelles Auffinden — Volltextsuche, Listen- und Rasteransicht, dateitypabhängige Symbole und menschenlesbare Dateigrößen machen auch große Sammlungen übersichtlich.
• Berechtigungsbasiert von Grund auf — Jede Aktion respektiert das bestehende CRANIX-Berechtigungsmodell (documents.add, documents.search, documents.modify, documents.delete).

Nutzen für Schulen

Für die Verwaltung reduziert das Modul den Aufwand für die Verteilung und Aktualisierung offizieller Dokumente bei gleichzeitig strenger Zugriffskontrolle. Für Lehrkräfte bedeutet es weniger E-Mail-Anhänge und verlorene Dateien sowie schnellen Zugriff auf benötigte Materialien — ob am Laptop, Tablet oder Smartphone. Da Versionen automatisch erhalten bleiben, verschwinden veraltete Kopien aus dem Umlauf.

Verfügbarkeit

Das Modul zur Dokumentenverwaltung ist ab sofort im CRANIX verfügbar. Es erscheint in der Navigation der App für Nutzerinnen und Nutzer, deren Rollen die entsprechenden Dokumentberechtigungen enthalten; eine separate Installation ist nicht erforderlich.