Teamarbeit, pädagogische Funktionalität

Der CRANIX-Server unterstützt Sie bei der pädagogischen Arbeit mit mehreren Funktionen.

1 Dienste von CRANIX für die pädagogische bzw. Teamarbeit

Der CRANIX bietet den Lehrern und Schülern folgende Dienste an:

• Dateiserver: stellt die privaten Verzeichnisse der Schüler und Lehrer sowie zahlreiche gemeinsame Verzeichnisse zentral bereit.
• Cloud-Server: alle Dienste der CRANIX können aus dem Internet aus sicher, verschlüsselt, benutzerbezogen erreicht werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit auf alle Dateien mit einem WebDAV-Client zu zugreifen. Dadurch kann man Dateien offline auf eigenen Geräten speichern, bearbeiten und mit dem CRANIX-Server synchronisieren.
• Druckserver: stellt alle Drucker im Netz bereit und steuert den Zugriff darauf.
• Internet zugang: die Internetverbindung wird zentral über den CRANIX hergestellt, dieser sichert den Zugang gegen unbefugte Zugriffe von aussen und schützt die Schüler vor kritischen Seiten des Internets.
• Mailserver: regelt das Empfangen und Senden von E‑Mails, innerhalb der Schule und nach aussen.
• Serverbasierte Anwendungen: weitere zentrale Anwendungen wie Groupware (Temin, Kalender, Dokumentenverwaltung) oder Moodle (E-Learning) werden auf dem CRANIX betrieben.
• WEB-Server: Schüler, Lehrer und Arbeitsgruppen können eigene Webseiten innerhalb der Schule veröffentlichen. Über Joomla (Content-Management System) können zudem schulische Inhalte ohne HTML Kenntnisse im Internet/Intranet bereitgestellt werden.

2 Windows Integration

Ihr Administrator hat die Windows-PCs bereits in die Windows-Domaine aufgenommen und alle Vorkehrungen für den CRANIX getroffen.

3 Die erste Anmeldung

Sie melden sich an der Windows-Domaine mit Ihrem Benutzernamen und dem vom Administrator erhaltenen Passwort an. Achten Sie dabei darauf, dass Sie wirklich die Domänenanmeldung und keine „Lokale Anmeldung“ (diese ist mit „(dieser Computer)“ gekennzeichnet) durchführen. Evtl. müssen Sie auf dem Windows-Dialog dazu erst den Schalter Optionen betätigen. Der CRANIX liefert für Windows-Benutzer sog. serverbasierte Profile und Logonscripte. Während des ersten Anmeldens an einen Windows-Client werden die Standardeinstellungen vom Server geholt. Der Login kann deshalb etwas länger als gewöhnlich dauern. Ihr Arbeitsplatz wurde vorkonfiguriert und ggf. schon von Ihrem Administrator angepaßt. Sie können selbst weitere Links hinzufügen und verschiedene Windows-Einstellungen ändern. All diese Einstellungen speichert der Windows-Client beim Abmelden in Ihrem Profil auf dem zentralen Server. Die Einstellungen gelten nur für Sie persönlich – unabhängig davon, an welchem Rechner Sie sich im Netz anmelden.

4 Die standard Verzeichnisse

Meldet sich man an einem Windows-Client an, werden je nach Benutzerrolle verschiedene Freigaben als Laufwerke gemountet.

Der CRANIX stellt den Benutzern zahlreiche Verzeichnisse bereit. Das Wichtigste unter diesen enthält die persönlichen Daten der Benutzer. Sie sehen dieses Verzeichnis als Laufwerk Z: <Benutzername>.

Für jede Gruppe existiert ein Tauschverzeichnis /home/groups/<Gruppenname>. Meldet man sich auf einem Windows-Client an, hat man Zugriff über das Laufwerk G: auf alle Gruppenverzeichnisse indem man selbst Mitglied ist.

In der Freigabe all (eingebunden als Laufwerk P:) haben all Benutzter die gleiche Rechte. Hier darf jeder speichern, löschen und ändern was er will.

Die Freigabe Software wird sowohl für Lehrer als auch für Schüler als Laufwerk S: gemountet. Die Schüler können darauf jedoch nur lesend zugreifen. Hier können Sie als Lehrer Programme ablegen, die Sie Ih­ren Schülern zur Verfügung stellen möchten.

5 Die Administrationsoberfläche

Der CRANIX bietet über eine Weboberfläche verschiedene Administrationsmöglichkeiten für die Lehrer an. Um die Administrationsoberfläche in der Schule zu erreichen, öffnen Sie mit einem beliebigen Webbrowser die Adresse http://admin. Von hier werden Sie auf eine Verschlüsselte Seite https://admin.<Ihr Schuldomainname> weitergeleitet. Da in Normalfall der CRANIX mit selbstsignierten Zertifikaten ausgeliefert wird, erhalten Sie eine Zertifikatfehlermeldung, die Sie jedoch ohne bedenken ignorieren und das Zertifikat akzeptieren können. Meldet sich ein Lehrer an die Administrationsoberfläche hat er folgende Möglichkeiten um den Unterricht zu gestalten bzw die eigene Einstellungen zu überprüfen:

• Unterricht Hier hat man Möglichkeiten das Unterricht zu gestalten bzw. werden Schüler die Multiple-Choice Test zur Verfügung gestellt.
• Profil bietet einen Übersicht über die eigenen Angaben und die verbrauchten Resourcen. Weiterhin hat man hier die Möglichkeit das eigene Passwort zu ändern und die privaten Geräten (Tablets, Smartphones, Laptops) zu verwalten.
• Unter Meine Gruppen bekommt man die Möglichkeit mit Klassen bzw Gruppen zu arbeiten.
• Im Menüpunkt Informationen können FAQs, Kontakte und Veröffentlichungen gepflegt werden.

• 

  Anmeldung

• 

  Selbstverwaltung

• 

  Meine Gruppen

6 Meine Gruppen

Unter diesem Menüpunkt können die Lehrer Schüler, Klassen, Projektgruppen und Gastbenutzer verwalten. Sie können eigene Projektgruppen anlegen und deren Mitglieder verwalten. Man kann Gastbenutzer anlegen, wenn man zBp. einen Seminar für externe Benutzer hält. Über die Oberfläche können einzelne oder mehrere Benutzer oder Gruppen ausgewählt und folgende Aktionen an den ausgewählten Benutzern bzw. der Mitglieder der ausgewählten Gruppen ausgeführt werden:

Aktionen an gewählten Benutzern

• CSV Export Eine Liste der ausgewählten Objekte herunterladen
• Passwort ändern Passwort der ausgewählten Benutzern ändern.
• Windows-Profile löschen Leider neigen Windows-Profile dazu, gelegentlich beschädigt zu werden. Das kann dazu führen, dass der Benutzer sich nicht anmelden kann. Mit dieser Aktion kann ein Lehrer den betroffenen Benutzer das Windows-Profil löschen.
• Anmelden verbieten
• Anmelden erlauben
• Surfen verbieten hat nur Wirkung, wenn der CRANIX-Server den Proxy als Internetfilter verwendet.
• Surfen erlauben hat nur Wirkung, wenn der CRANIX-Server den Proxy als Internetfilter verwendet.
• Windows-Profil einfrieren Das Windows Profil der Benutzer wird nur lesbar gemacht. Änderungen am Profil werden beim Abmelden nicht gespeichert. Das beschleunigt einerseits den Abmeldevorgang, andererseits macht das Windows Profil robuster.
• Windows-Profil Das Windows Profil wird wieder schreibbar gemacht.
• Template-Profile anwenden Das Desktop des Templatebenutzers wird kopiert.
• Dateisystemquota setzen Hier kann man festlegen, wie viel Platz die Benutzer auf dem Filesystem belegen dürfen.
• Mailsystemquota setzen Hier kann man festlegen, wie viel Platz die Benutzer auf dem Mailsystem belegen dürfen.
• Dateien verteilen Dateien der Benutzer verteilen. Die verteilte Dateien werden im Import Verzeichnis der Benutzer gespeichert.
• Dateien einsammeln Alle Dateien aus dem Export Verzeichnis der Benutzer werden im Import Verzeichnis des angemeldeten Benutzers kopiert.

Will man Dateien verteilen müssen folgende Parameter angegeben werden:

• Dateien auswählen Sie müssen eine oder mehrere Dateien zum verteilen auswählen.
• Vor dem Verteilen Import Verzeichnis aufräumen Aktiviert man diese Option, wird der Inhalt der Import Verzeichnisse der Benutzer vor dem Verteilen der Dateien gelöscht.
• Nur für Schüler Mit dieser Option kann man angeben, wenn das Verteilen von Dateien nur Schüler betrifft.

Wenn man Dateien einsammelt kann/muss man verschiedene Parameter setzten:

• Projektname Diese Angabe ist obligatorisch. Ein Verzeichnis mit diesem Namen wird im Import Verzeichnis des angemeldeten Benutzers hinterlegt, indem die eingesammelten Dateien kopiert werden.
• In Benutzerverzeichnisse sortieren Wird diese Option gewählt, wird für jeden Benutzer ein separates Verzeichnis hinterlegt. Sonst wird für die kopierten Dateien als Präfix der Benutzername vorangesetzt.
• Export Verzeichnis aufräumen Wird diese Option gewählt, werden die Export Verzeichnisse der Benutzer nachher gelehrt.
• Nur für Schüler Mit dieser Option kann man angeben, wenn das Einsammeln von Dateien nur Schüler betrifft.

• 

  Dateien verteilen

• 

  Dateien einsammeln

7 Unterricht

Unter dem Menüpunkt Unterricht gibt es je nach Berechtigung des angemeldeten Benutzers folgende Untermenüpunkte:

• Tests erstellen Erstellen und Verwalten von Online-Tests,
• Tests Lösen von Online-Tests
• Raum Kontrolle des Unterrichtsraumes

7.1 Tests erstellen

Unter diesem Menüpunkt können berechtigte Benutzer Multiple-Choice Tests erstellen, bearbeiten, Benutzern bzw. Benutzergruppen zuweisen und anschließend auswerten.

Auf dem Startbild sieht man zunächst eine Liste der Multiple-Choice Tests. Über die Liste hat man, wie üblich, die Möglichkeit in der Liste zu suchen. Abweichend von anderen Listen kann man hier einen Schulfach festlegen, damit nicht alle Test aufgelistet werden. Bitte beachten Sie, dass nicht nur die eigene Multiple-Choice-Tests, sondern die von anderen Kollegen auch aufgelistet werden. Neben der eigenen Tests stehen verschiedene Icons in der Liste mit den Sie folgende Aktionen ausführen können:

	Einen Test an Gruppen oder Benutzer zuweisen und starten.
	Wurde ein Test zugewiesen, kann man mit diesem Icon den Test beenden.
	Gespeicherte Ergebnisse herunterladen.
	Test und alle gespeicherte Ergebnisse löschen.

Wurde ein Test Gruppen oder Benutzern zugewiesen, erscheinen deren Namen vor dem Aktionicons. Durch Klick auf den Namen eines Tests kann man diesen bearbeiten. Bearbeitet man einen nicht selbst erstellten Test, wird beim Speichern eine Kopie des Tests als eigener Test erstellt.

7.1.1 Einen neuen Test erstellen

Klicken Sie rechts oben über der Liste der Tests auf das Plus-Zeichen um einen neuen Test zu erstellen. Jeder Test muss einen Titel erhalten und einem Fach zugewiesen werden. Anschließend müssen Fragen und zu den Fragen Antworten erstellt und die richtige Antworten markiert werden. Mann kann neue Fragen erstellen oder vorhandene Fragen rechts aus dem Fragenkatalog einfügen. Im Fragenkatalog werden alle Fragen aus dem gewählten Schulfach aufgelistet.

So fügt man eine neue Frage ein: Wählen Sie zunächst den Typ der Frage und den Wert der richtigen Antworten Fest. Klicken Sie anschließend auf das grüne Plus-Zeichen neben dem Werteintrag. Es gibt zwei Arten von Fragen:

• Frage mit einer richtigen Antwort.
• Frage mit mehreren richtigen Antworten.

Bei Fragen mit einer richtigen Antwort kann man 0 oder den Wert der richtigen Antwort erhalten. Bei Fragen mit mehreren richtigen Antworten erhält man für jede richtige Antwort den Wert der richtigen Antworten. Maximal also: Anzahl der Antworten X Wert der richtigen Antwort Wenn man eine neue Frage zugefügt hatte, wird eine Frage mit 3 Antworten erstellt. Sie müssen nun die Platzhalter mit den entsprechenden Texten ersetzten und die richtige(n) Antwort(en) markieren. Sie können weitere Antworten einfügen oder vorhandene löschen.

Um eine Frage bzw Antwort zu bearbeiten klicken Sie auf den Text. Nun öffnet sich ein Editor und Sie können den Text bearbeiten formatieren ggf Bild einfügen. Bitte beachten Sie, dass jede Frage bzw. Antwort maximal 64KB groß sein darf. Die aktuelle Größe wird neben dem Editor in KB angezeigt.

• 

  Neuen Test anlegen

• 

  Art der neuer Frage

• 

  Neue Frage

• 

  Fragenkatalog

• 

  Text bearbeiten

7.1.2 Einen Test starten

Damit ein Test nun bearbeitet wird, muss dieser Benutzern zugewiesen werden. Das kann man durch das drücken des Start-Icons in der Liste der Tests oder in der Tool-Leiste oben beim Bearbeiten eines Tests machen. Man kann einen Test an eine oder mehrere Gruppen bzw. Benutzern zuweisen. Weist man einen Test Gruppen zu in denen auch nicht Schüler Mitglieder sind, muss man den Schalter Nur für Schüler neben der Gruppenauswahl einschalten. Wurde ein Test gestartet kann dieser, so lange er läuft, weder bearbeitet noch gelöscht noch neu zugewiesen werden. Während ein Test läuft können nur folgende Aktionen ausgeführt werden:

	Test anhalten
	Zwischenergebnisse zeigen. Hier wird der aktuelle Status angezeigt, wer wie viel vom Test abgearbeitet hat.
	Archive des Tests verwalten.

7.2 Tests

In diesem Bereich hat man Zugriff auf die ihm zugewiesenen Tests. Mit dem Refresh-Knopf Rechts oben über der Liste der Tests kann man die Liste aktualisieren. Klickt man auf den Namen eines Tests kann man diesen lösen. Während der Bearbeitung werden alle Änderungen sofort zum Server gesendet, es sei den man hat das automatisches Speichern durch drücken auf das Stop-Zeichen oben rechts ausgeschaltet. In diesem Fall muss man die Änderungen mit dem grünen Häkchen rechts oben speichern.

• 

  Liste der zugewiesenen Tests

• 

  Test lösen

7.3 Raum

Hier können LehrerInnen Unterrichtsräume kontrollieren. Bei der Anmeldung an einem Rechner in einem Raum mit inRoom Kontrolle, gibt es keine Möglichkeit einen Raum aus zu wählen. Nur der aktuelle Raum steht zur Verfügung. Bei der Anmeldung an einem Rechner in einem Raum mit no Kontrolle, muss man zu erst aus einer Liste der zur Verfügung stehenden Räumen, den zu kontrollierenden Raum auswählen.

Als erstes erhält man eine Liste der Geräte in diesem Raum und die aktuell angemeldeten Benutzern. Wurde auf den Clients mit der Softwareverteilung UltraVnc installiert und der Dienst crx_get_screenshots aktiviert sehen Sie Screenshots von den Rechner. Diese werden in 4 Sekundentakt aktualisiert. Wenn Sie auf einem Bild klicken, wird das aktuelle Screenshot in einem neuem Fenster geöffnet.

Über die Liste sind Knöpfe mit verschiedenen Funktionen platziert:

	Anmelden erlauben oder verbieten
	Direkten Internetzugang erlauben oder verbieten
	Neu in CRANIX 4.5 Domains erlauben. Dieser Knopf ist nur dann aktiv, wenn der direkter Internetzugang deaktiviert ist. Hier kann man den Zugang zu einige Server trotzdem erlauben.
	Drucken erlauben oder verbieten. Funktioniert nur dann, wenn dem ausgewählten Raum ein Drucker zugewiesen wurde.
	Dateien verteilen. Dateien können an die in diesem Raum angemeldeten Benutzern im Import Verzeichnis gelegt werden. Ist niemand an einem Gerät angemeldet, wird dem entsprechendem Workstation-Benutzer die Datei zugeteilt.
	Dateien einsammeln. Aus dem Export Verzeichnissen der Benutzern werden die Dateien eingesammelt.
	Funktionen an allen Geräten im Raum ausführen. Funktionen an Geräten Ausgenommen ist das eigene Gerät. Diese Funktionen können auch einzeln auf allen Geräten im Raum ausgeführt werden. Dazu muss das gleiche Icon neben den gewünschtem Rechner betätigt werden.

7.3.1 Klausurarbeit

Unter Unterricht -> Raum kann man Klausuren in einer geschützten Umgebung durchführen indem sich die Benutzer mit den Workstationskonten anmelden. Eine Klausur kann in folgende Schritten ausgeführt werden:

1. Anmelden im Raum verbieten
2. Internetzugriff verbieten.
3. Vergewissern Sie sich, dass niemand an den Rechner angemeldet ist. Ggf. die Funktion Abmelden im Raum oder am betroffenem Gerät ausführen.
4. Ggf. Zugriff auf gewünschte Domänen zulassen.
5. Zu bearbeitende Datei verteilen.
6. Anmelden erlauben.
7. Nun können sich die Benutzer mit dem entsprechenden Workstationskonten anmelden und die verteilte Dateien im Import Verzeichnis öffnen bearbeiten. Anschließend muss die bearbeitete Version im Export Verzeichnis gespeichert werden.
8. Dateien einsammeln.